Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Obowiązek ten obejmuje również konieczność przeprowadzenia szkoleń z zakresu bhp dla pracowników. Przepisy prawa w tym zakresie są dość jednoznaczne i określają katalog obowiązkowych szkoleń i czas w którym powinny być one przeprowadzone. W przypadku małych i średnich przedsiębiorców przepisy dozwalają na outsourcing bhp i zlecenie tego obowiązku firmom zewnętrznym. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ pracodawca nie musie wówczas być specjalnie przygotowywać się i być na bieżąco z przepisami z tego zakresu. Szkolenia bhp obsługiwane są wówczas przez podmiot zewnętrzny i to on musi być na bieżąco ze wszelkimi regulacjami. Dzięki takiemu rozwiązaniu można zaobserwować rozwój wszelkiego rodzaju usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Wyspecjalizowane firmy przejmują obsługę sektora MSP w tym zakresie, co obejmuje również prowadzenie wszelkiego rodzaju szkoleń, łącznie z instruktażami wstępnymi.
W historii świata zwykli robotnicy byli przez większość dziejów bezdusznie wykorzystywani przez pracodawców i bez zapewniania im często elementarnego bezpieczeństwa. Obecnie jest to nie do pomyślenia, a BHP, czyli Bezpieczeństwo i Higiena Pracy są na coraz wyższym poziomie, a przynajmniej w krajach rozwiniętych. W Polsce istnieje w związku z tym nałożony na pracodawców obowiązek w zakresie szkolenia BHP, jaki każdy pracownik powinien przechodzić i dotyczy to zarówno przeszkolenia przed przystąpieniem do pracy, jak i szkoleń okresowych. Niektóre firmy organizują takie szkolenia, wykorzystując firmy zewnętrzne, a inne posiadają własny outsourcing BHP, czyli wydzieloną komórkę wewnątrz firmy, odpowiedzialną właśnie za organizację szkoleń pracowniczych z zakresu bezpieczeństw i higieny pracy, a także za monitorowanie ich przestrzegania na stanowiskach pracy. Przy tym nie ma specjalnego znaczenia, jaki sposób dana firma stosuje, a istotny jest jedynie fakt, czy pracownicy są przeszkoleni w zakresie BHP, czy nie.
Wiele osób marzy o tym, aby porzucić pracę na etacie i stać się właścicielem własnej firmy. Niestety taka decyzja wiąże się z wieloma obowiązkami, o których zapomina się będąc zatrudnionym u kogoś. Jednym z tych obowiązków jest zapewnienie szkolenia BHP wszystkim pracownikom. Bezpieczeństwo i Higiena Pracy jest istotna, jeżeli chcemy uniknąć kłopotów z wypadkami oraz uszczerbkiem na zdrowiu osób wykonujących dla nas zadanie. Osoby zajmujące się BHP osoby wykształcone w tej dziedzinie i posiadają szeroką wiedzę na temat ergonomii oraz zasad wykonywania pracy w sposób bezpieczny. Z tego powodu pracodawcy zlecają szkolenia firmom zewnętrznym, które zajmują się wyłącznie tego typu usługami. Outsourcing BHP to doskonałe rozwiązanie dla wszystkich dbających o swoich pracowników, ale także własne interesy. jeżeli pracownik ulegnie wypadkowi przed przeprowadzeniem szkolenia to pracodawca jest narażony na ogromne konsekwencje, w tym finansowe. z tego powodu każdy odpowiedzialny właściciel firmy powinien zainwestować w szkolenie BHP.
Jeszcze kilka lat temu pracownicy biurowi byli zobowiązani do odbycia szkolenia BHP raz na 6 lat. Po tym okresie konieczne po odbycie ponowne szkolenia, w celu przypomnienia sobie podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. Po 2018 roku nowi pracownicy zostali zakwalifikowani do grupy najmniejszego ryzyka zachorowania na miejscu pracy, dlatego zniesiono konieczność okresowych szkoleń BHP. Z pewnością ta decyzja uderzyła w sektor przedsiębiorstw zajmujących się BHP. W końcu przez ostatnie lata outsourcing BHP stał się na tyle popularny, że bez trudu można znaleźć firmę trudniącą się tym zadaniem. Przedsiębiorcy zobowiązani do przeprowadzenia szkoleń wstępnych oraz okresowych masowo korzystali z pomocy firm zewnętrznych, które są lepiej przygotowane do wypełnienia tego typu zadań. Posiadają ona pracowników wyposażonych w ogromną wiedzę na temat zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podtrzymania wysokiej jakości pracy przez zadbanie o odpowiednie warunki środowiska.
Pracodawca ma na swoich barkach bardzo wiele obowiązków wobec pracowników. oczywiście przede wszystkim musi płacić regularnie pensję, ale powinien także zapewnić odpowiednie warunki pracy. Ma to szczególne znaczenie przy pracach fizycznych w trudnych warunkach, na przykład chłodniach lub w hutach. Konieczne są okresowe i wstępne szkolenia BHP. Większość pracodawców zdecyduje się na skorzystanie z usług firm zewnętrznych prowadzących outsourcing BHP. Szkolące osoby posiadają odpowiednie wykształcenie oraz uprawnienia do prowadzenia tego typu kursów. Pracodawca jest obowiązany zapewnić materiały ochronne, czasami także ciepły posiłek w okresie zimowym jeżeli pracownik jest zobowiązany do wykonywania prac na zewnątrz w trakcie niskich temperatur. Wiedza o tym co się należy pracownikowi jest niezbędna, by móc pracować w dobrych warunkach niezależnie od miesiąca. ponadto pracownik jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, aby zapobiec nieszczęśliwym wypadkom oraz utracie zdrowia.