Każdy nowy pracownik powinien przejść szkolenie z obsługi swojego nowego miejsca pracy oraz dostać wytyczne odnośnie obowiązków i przywilejów. Jest jeszcze jedna rzecz, o której trzeba poinformować. Bezpieczeństwo Higieny Pracy, w skrócie BHP, to spis zasad dotyczących bezpiecznego wykonywania pracy. Szkolenia BHP są zazwyczaj przeprowadzane na zlecenie firmy przez inne podmioty. Takie działanie jest jak najbardziej uzasadnione, ponieważ osoby przeprowadzające szkolenia mają uprawnienia potwierdzające ważność szkolenia. Taki outsourcing BHP praktykuje większość mniejszych i większych przedsiębiorstw. Jeszcze kilkanaście lat temu jednostek świadczących tego typu usługi było mało na rynku, lecz ze względu na popyt powstało bardzo dużo placówek przeprowadzających szkolenia zewnętrzne. Na wykładach można zapoznać się z wytycznymi dotyczącymi prawidłowej pracy na danym stanowisku, a także ergonomią. Uzyskana wiedza pozwala na kształtowanie prawidłowych warunków pracy i zapobieganie nieszczęśliwym wypadkom.
Każda firma zdaje sobie sprawę z obowiązku przeszkolenia pracowników w zakresie bhp. Aby go spełnić często korzysta z usług zewnętrznych podmiotów. Nazywane to jest outsourcing bhp i bardzo popularne. W każdym większym mieście działa kilkanaście jeśli nie kilkaset firm i osób prowadzących , a ich znalezienie nie jest trudne. Ogłaszają się między innymi w Internecie. Bardzo wiele instytucji oraz firm prowadzi kursy na instruktora bhp. Te również cieszą się niesłabnącą popularnością. Firmy o bardziej rozbudowanej strukturze zatrudnienia często posiadają na etacie swoich własnych, wewnętrznych instruktorów bhp. Należy to jednak do rzadkości. Najczęściej takim inspektorem jest osoba, która na stałe zajmuje się innymi obowiązkami, często ktoś z najniższego szczebla kierowniczego. Łączy zatem obowiązki etatowe ze szkoleniami pracowników, korzystając z tego, że przeszedł lub przeszła odpowiedni kurs, zakończony pozytywnie zakończonym egzaminem. Tak w skrócie wygląda temat szkoleń bhp w firmach.
Co roku mnóstwo osób musi przejść szkolenie z bezpieczeństwa i higieny pracy. Czasami są to wstępne szkolenia BHP, a czasami okresowe mające na celu przypomnienie pracownikom o podstawowych zasadach zachowania się w miejscu pracy. Potrzebne informacje mogą zostać udzielone przez pracodawców, ale coraz częściej wybierają możliwość zlecenia tego zadania innym. Outsourcing BHP jest to przekazanie zadania szkolenia pracowników firmom zewnętrznym, które mają wyszkolonych pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia. Trzeba pamiętać, że możliwość przeprowadzania takich szkole i mają osoby, które ukończyły technikum o specjalizacji bezpieczeństwa i higieny pracy, studia wyższe lub podyplomowe w tym samym kierunku. specjaliści posiadają szeroką wiedzę na temat bezpiecznego wykonywania pracy oraz określenia warunków, które gwarantują wyeliminowanie jak największych czynników ryzyka ze środowiska pracowników. Istotne jest także poinformowanie pracodawców o tym jak powinno być egzekwowane prawo do wymagania od pracowników przestrzegania zasad BHP.
Każdy przedsiębiorca wie, że w funkcjonowaniu jego firmy istotna jest współpraca z innymi spółkami. Czasami odnosi się to do handlu, a czasami do wymiany usług. Doskonałym przykładem takiego postępowania są zlecenia firmom zewnętrznym przeprowadzenia kursów dla pracowników. Wśród nich są szkolenia BHP. Wbrew pozorom to bardzo istotna kwestia, ponieważ każdy pracownik na początku powinien zostać poinformowany na temat bezpiecznej i ergonomicznej pracy. BHP, czyli Bezpieczeństwo i Higiena Pracy, to zasady którym powinien podporządkować się zarówno pracodawca jak i prawnik. Outsourcing BHP to zlecenie przeszkolenia pracowników przez osoby zajmujące się szkoleniami i mające ku temu uprawnienia. Taki podmiot jest w stanie szybciej, skuteczniej i bardziej efektownie przygotować swoich słuchaczy do wykonywania bezpiecznej pracy. Doskonale wiemy dlaczego jest to istotne, skoro na etacie spędzamy przynajmniej kilka godzin dziennie. Cena za brak odpowiedniego przeszkolenia może być wyższa niż pieniądze.
Jeszcze kilka lat temu pracownicy biurowi byli zobowiązani do odbycia szkolenia BHP raz na 6 lat. Po tym okresie konieczne po odbycie ponowne szkolenia, w celu przypomnienia sobie podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. Po 2018 roku nowi pracownicy zostali zakwalifikowani do grupy najmniejszego ryzyka zachorowania na miejscu pracy, dlatego zniesiono konieczność okresowych szkoleń BHP. Z pewnością ta decyzja uderzyła w sektor przedsiębiorstw zajmujących się BHP. W końcu przez ostatnie lata outsourcing BHP stał się na tyle popularny, że bez trudu można znaleźć firmę trudniącą się tym zadaniem. Przedsiębiorcy zobowiązani do przeprowadzenia szkoleń wstępnych oraz okresowych masowo korzystali z pomocy firm zewnętrznych, które są lepiej przygotowane do wypełnienia tego typu zadań. Posiadają ona pracowników wyposażonych w ogromną wiedzę na temat zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podtrzymania wysokiej jakości pracy przez zadbanie o odpowiednie warunki środowiska.