BDO Austria
Dlaczego : przewagi sieci i oferta dla polskich firm
to partner, którego przewagi od razu widać na styku lokalnej wiedzy i globalnej sieci. Dla polskich firm wchodzących na rynek austriacki kluczowe są nie tylko znajomość przepisów, ale też szybki dostęp do ekspertów mówiących po polsku i niemiecku oraz spójne podejście przy obsłudze transgranicznych procesów. Sieć BDO łączy międzynarodowe standardy usług z doświadczeniem lokalnych biur, co pozwala skrócić czas wdrożenia i zmniejszyć ryzyko kosztownych błędów przy rejestracji firmy, rozliczeniach VAT czy obsłudze płac.
Oferta jest skrojona pod potrzeby przedsiębiorstw z Polski: od prowadzenia ksiąg i rozliczeń podatkowych, przez kompleksowe payroll i obsługę ZUS‑owych odpowiedników, aż po doradztwo w zakresie CIT, transfer pricing i umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Dzięki praktycznemu połączeniu usług księgowych i doradczych klient otrzymuje nie tylko poprawne sprawozdania, ale i rekomendacje minimalizujące obciążenia podatkowe oraz poprawiające płynność finansową.
Przewaga sieci widoczna jest także w obsłudze compliance i ryzyk transgranicznych. zna lokalne podejście organów podatkowych, praktyki kontroli oraz specyfikę sektora (np. logistyka, produkcja, IT), co zwiększa skuteczność obrony w przypadku kontroli i pozwala wcześniej identyfikować ryzyko powstania zakładu (PE) czy konieczności zgłoszeń dotyczących delegowania pracowników. To ważne dla firm, które chcą uniknąć nieoczekiwanych zobowiązań społecznych i podatkowych.
Technologia i transparentność kosztów stanowią kolejną zaletę. BDO wykorzystuje ustandaryzowane narzędzia do elektronicznej księgowości i raportowania, co przyspiesza bieżące rozliczenia i ułatwia dostęp do danych finansowych z Polski. Ponadto praktyki wyceny usług oraz model współpracy są zwykle jasno określone — polscy przedsiębiorcy zyskują możliwość wyboru pakietów usług dostosowanych do wielkości operacji i stopnia zaangażowania lokalnego biura.
W rezultacie wybór to dla polskich firm nie tylko obsługa księgowa — to partnerstwo obejmujące doradztwo podatkowe, wsparcie przy rejestracji działalności i bieżące zarządzanie ryzykiem transgranicznym. Dla przedsiębiorstw planujących ekspansję do Austrii takie połączenie doświadczenia międzynarodowego i lokalnej ekspertyzy skraca czas wejścia na rynek i zwiększa pewność podejmowanych decyzji biznesowych.
Usługi księgowe : prowadzenie ksiąg, rozliczenia VAT i obsługa płac
Usługi księgowe dla polskich firm to coś więcej niż tradycyjne prowadzenie ksiąg — to kompleksowe podejście do zgodności podatkowej i operacyjnej w kraju, gdzie obowiązki raportowe i terminy rozliczeń różnią się od polskich standardów. BDO oferuje prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z austriackimi zasadami (w tym ewidencję przychodów i kosztów, amortyzacje, rozliczenia międzyokresowe), obsługę rozliczeń VAT oraz pełną obsługę płacową — wszystko z możliwością raportowania w języku polskim i integracji z popularnymi systemami księgowymi. Dzięki temu polski przedsiębiorca zyskuje pewność, że dokumentacja jest prowadzona poprawnie i terminowo, co minimalizuje ryzyko kar i korekt.
Rozliczenia VAT w Austrii mają swoje specyfiki: obowiązek rejestracji, okresowe deklaracje (miesięczne/kwartalne) oraz mechanizmy dotyczące transakcji wewnątrzwspólnotowych i importu. przejmuje proces rejestracji VAT, przygotowuje deklaracje w systemie finansowym urzędu skarbowego (m.in. przez platformę elektroniczną), obsługuje zgłoszenia Intrastat oraz OSS/mini One-Stop-Shop w przypadku sprzedaży transgranicznej. Dzięki lokalnej wiedzy ekspertów firmy oszczędzają czas i unikają błędów przy klasyfikacji stawek VAT czy rozliczaniu odliczeń, co jest szczególnie ważne w transakcjach B2B z partnerami z UE.
Obsługa płac (payroll) to obszar szczególnie newralgiczny przy zatrudnianiu pracowników w Austrii — obejmuje naliczanie wynagrodzeń, potrącenia podatku od wynagrodzeń (Lohnsteuer), składki na ubezpieczenia społeczne, deklaracje miesięczne i roczne oraz rozliczenia urlopów i nadgodzin. BDO zapewnia kompleksową obsługę: przygotowanie umów o pracę zgodnych z prawem pracy, prowadzenie list płac, zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników w lokalnych systemach ubezpieczeniowych oraz obsługę pracowników delegowanych (m.in. przygotowanie dokumentów A1). Dzięki zewnętrznemu prowadzeniu payrollu firmy redukują ryzyko błędów kadrowo-płacowych i zyskują pewność terminowych płatności składek.
Technologia i transparencja to kolejny atut — elektroniczne przesyłanie dokumentów, dostęp do paneli zarządczych i raportów finansowych w czasie rzeczywistym ułatwiają kontrolę przepływów i planowanie podatkowe. Outsourcing księgowości do BDO pozwala polskim przedsiębiorcom skupić się na rozwoju działalności w Austrii, podczas gdy lokalni specjaliści dbają o zgodność formalną, aktualizacje przepisów i optymalizację procesów.
W praktyce współpraca z BDO oznacza: jednookresowe wdrożenie procedur, stały kontakt z dedykowanym zespołem i regularne raporty finansowe — rozwiązanie atrakcyjne zwłaszcza dla firm rozpoczynających działalność lub prowadzących transgraniczne operacje. Jeśli celem jest bezpieczne wejście na rynek austriacki i minimalizacja ryzyka podatkowego, zlecenie prowadzenia ksiąg, rozliczeń VAT i payrollu to inwestycja w spokój i profesjonalizm.
Doradztwo podatkowe: CIT, VAT, umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania i transfer pricing
Doradztwo podatkowe dla polskich przedsiębiorstw w Austrii to nie tylko pomoc przy rozliczeniach — to strategiczne wsparcie w minimalizowaniu ryzyk i unikaniu kosztownych błędów podatkowych. łączy lokalną znajomość przepisów z międzynarodowym doświadczeniem, co jest kluczowe przy planowaniu prowadzenia działalności transgranicznej. W praktyce oznacza to audyt podatkowy przed wejściem na rynek, bieżące doradztwo oraz reprezentowanie klienta przed austriackimi urzędami skarbowymi (Finanzamt).
W obszarze CIT doradcy BDO pomagają w ustaleniu rezydencji podatkowej spółki, optymalizacji struktury kapitałowej i interpretacji lokalnych zasad opodatkowania dochodu przedsiębiorstw. Szczególną uwagę przykłada się do kwestii takich jak alokacja kosztów między podmiotami, wykorzystywanie ulg podatkowych oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej podczas kontroli podatkowej. Ważnym elementem jest również wykorzystanie postanowień umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a Austrią — doradcy BDO analizują, jak najlepiej stosować metody eliminacji podwójnego opodatkowania i zabezpieczyć interes klienta.
W zakresie VAT polskie firmy napotykają specyficzne wyzwania: konieczność rejestracji VAT w Austrii, identyfikacja miejsca świadczenia usług i dostaw towarów, rozliczenia transakcji wewnątrzwspólnotowych oraz obsługa mechanizmów szczególnych (np. odwrotne obciążenie, procedury importowe). oferuje kompleksowe wsparcie — od rejestracji VAT, przez przygotowanie deklaracji i zwrotów VAT, po reprezentację w przypadku kontroli i odzyskiwania podatku.
Transfer pricing to obszar, w którym najczęściej dochodzi do sporów między przedsiębiorstwami a fiskusem. Zastosowanie zasady arm’s length, przygotowanie benchmarkingów i pełnej dokumentacji (master/local file) to podstawowe elementy obrony pozycji podatkowej. BDO przygotowuje polityki cen transferowych, przeprowadza analizy porównawcze, a także wspiera w negocjacjach dotyczących porozumień cenowych (APA) oraz w postępowaniach kontrolnych.
Dla polskich firm kluczowe jest połączenie planowania podatkowego z praktycznym wsparciem compliance — i to właśnie oferuje . Kompleksowe doradztwo obejmuje ocenę ryzyka PE (establishment), pomoc w harmonizacji raportowania CIT/VAT oraz przygotowanie dokumentacji transfer pricing, co zmniejsza ryzyko sankcji i korekt podatkowych. Jeśli planujesz ekspansję do Austrii, priorytetem powinno być wcześniejsze skonsultowanie struktury prowadzenia działalności z doradcami, którzy znają zarówno austriackie realia, jak i oczekiwania polskich przedsiębiorców.
Rejestracja działalności w Austrii: wybór formy prawnej, formalności i terminy
Rejestracja działalności w Austrii zaczyna się od wyboru optymalnej formy prawnej — decyzja ta wpływa na odpowiedzialność właściciela, wymogi kapitałowe i sposób opodatkowania. Dla małych i średnich przedsiębiorstw najczęściej wybieraną strukturą jest GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) — spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, której minimalny kapitał zakładowy to 35 000 EUR (przy założeniu można wpłacić minimum 17 500 EUR na start). Alternatywy to jednoosobowa działalność gospodarcza (Einzelunternehmen), spółki osobowe takie jak OG (spółka jawna) i KG (spółka komandytowa) oraz spółka akcyjna (AG) dla większych projektów wymagających większego kapitału i skomplikowanej struktury akcjonariatu.
Proces administracyjny obejmuje kilka kluczowych kroków: wybór i rejestracja nazwy, sporządzenie umowy spółki (akt założycielski), wpłata kapitału na konto bankowe, a następnie wpis do Firmenbuch (rejestru handlowego). Dla działalności handlowej konieczna może być także Gewerbeanmeldung — zgłoszenie działalności w odpowiednim urzędzie (magistrat lub urząd dzielnicowy) oraz uzyskanie zezwoleń branżowych, jeśli działalność jest regulowana (np. budownictwo, transport, usługi medyczne). Dokumenty zwykle wymagane to dowody tożsamości wspólników/zarządu, umowa spółki oraz potwierdzenie wpłaty kapitału; cały komplet formalności najczęściej zamyka się w ciągu kilku dni do kilku tygodni, w zależności od szybkości banku i sądu rejestrowego.
Rejestracje podatkowe i ubezpieczeniowe trzeba wykonać równolegle: zgłoszenie do urzędu skarbowego (Finanzamt) w celu nadania numeru podatkowego oraz wnioskowanie o numer VAT (UID-Nummer) przed rozpoczęciem sprzedaży opodatkowanej VAT. Jeśli planujesz zatrudniać pracowników, obowiązkowe jest natychmiastowe zgłoszenie do systemu ubezpieczeń społecznych (m.in. SVS/ÖGK), a także rejestracja płatnika składek i zgłoszenia raportów płacowych. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować karami i problemami z odliczeniami VAT czy kosztami uzyskania przychodu.
W praktyce polskim przedsiębiorcom warto zwrócić uwagę na kilka ryzyk i terminów: zgłoszenie VAT powinno nastąpić przed pierwszą fakturą z VAT, rejestracja pracownika — przed jego pierwszym dniem pracy, a wpis do Firmenbuch zabezpiecza pełną ochronę wynikającą z osobowości prawnej spółki. W przypadku spółek z udziałem zagranicznych wspólników konieczne może być tłumaczenie dokumentów i potwierdzenie tożsamości notarialnego — procedury te wydłużają czas rejestracji, dlatego warto zaplanować cały proces z wyprzedzeniem.
Praktyczna rada dla polskich firm: współpraca z lokalnym doradcą (np. ) znacząco przyspiesza procedury i minimalizuje ryzyko formalne — od pomocy w wyborze formy prawnej, przez przygotowanie dokumentów, po kompleksowe załatwienie wpisów w Firmenbuch, rejestracji VAT i ubezpieczeń. Korzystając z takiego wsparcia, zyskujesz checklistę krok po kroku i pewność, że terminy oraz lokalne wymogi zostaną spełnione w zgodzie z austriackim prawem.
Wsparcie transgraniczne i compliance: delegowanie pracowników, ubezpieczenia społeczne i ryzyko zakładu (PE)
Wsparcie transgraniczne i compliance to kluczowy element działalności polskich firm działających w Austrii. Przy ekspansji za granicę najczęściej pojawiają się trzy obszary ryzyka: delegowanie pracowników, obowiązki z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz możliwość powstania zakładu (PE). wspiera klientów w identyfikacji tych ryzyk już na etapie planowania projektu, tak aby uniknąć nieprzewidzianych kosztów i sankcji administracyjnych.
W przypadku delegowania pracowników z Polski do Austrii kluczowe jest ustalenie, gdzie podlegać będą składki społecznego zabezpieczenia. Zgodnie z przepisami UE zwykle konieczne jest posiadanie formularza A1 potwierdzającego ciągłość ubezpieczenia w kraju wysyłającym — pomaga w przygotowaniu i uzyskaniu dokumentów A1, weryfikuje czas trwania wysyłki (często do 24 miesięcy) oraz kontroluje warunki zatrudnienia, aby spełnić wymogi unijne i austriackie. Dodatkowo doradzamy, kiedy konieczna jest rejestracja pracownika dla celów austriackich składek i jakie dokumenty prowadzić (ewidencje czasu pracy, delegacji, umowy zleceniowe).
Obowiązki podatkowo-płacowe w Austrii — w tym odprowadzanie Lohnsteuer i składek pracodawcy — mogą wystąpić już przy krótkotrwałych projektach. oferuje pełne prowadzenie płac i rozliczeń (payroll), w tym rejestracje do lokalnych urzędów, comiesięczne deklaracje oraz przygotowanie rocznych rozliczeń pracowniczych. Dzięki lokalnej wiedzy zmniejszamy ryzyko kar za błędy w rozliczeniach i zapewniamy, że wynagrodzenia są zgodne z przepisami prawa pracy i podatkami w Austrii.
Ryzyko powstania zakładu (PE) to często najważniejsza kwestia strategii podatkowej — od niego zależy, czy dochody zagranicznej działalności będą opodatkowane w Austrii. przeprowadza analizę czynników wskazujących na PE: stałe miejsce prowadzenia działalności, uprawnienia do zawierania umów w imieniu firmy, obecność zależnych agentów oraz charakter stałych instalacji. Jeśli identyfikujemy ryzyko PE, proponujemy scenariusze minimalizacji (np. zmiana modelu dostaw, precyzyjne umowy z agentami) oraz pomagamy negocjować rozwiązania z władzami podatkowymi lub wdrażać struktury raportowe, które ograniczają obciążenia podatkowe.
Dla praktycznego zastosowania warto mieć przygotowaną prostą checklistę dokumentów i działań:
- formularz A1 i potwierdzenie ubezpieczenia
- umowy o pracę i zlecenia, regulujące warunki delegowania
- ewidencje czasu pracy i delegacji
- dokumentacja lokalnych rejestracji płacowych i podatkowych
- analiza czynników prowadzących do powstania PE
może przeprowadzić pełny przegląd compliance, wdrożyć procedury wewnętrzne i prowadzić bieżący nadzór — to oszczędność czasu i zabezpieczenie dla polskich przedsiębiorców przed nieoczekiwanymi konsekwencjami podatkowymi i ubezpieczeniowymi.
Proces współpracy z : kroki, koszty i praktyczne checklisty dla polskich przedsiębiorców
Proces współpracy z — krótki przegląd
Wejście na rynek austriacki z pomocą zaczyna się zwykle od krótkiej, bezpłatnej konsultacji i audytu potrzeb klienta. W praktyce współpraca dzieli się na trzy etapy: onboarding (analiza celów, wybór formy prawnej, ustalenie zakresu usług), uruchomienie działalności (rejestracje podatkowe, bankowe i kadrowe) oraz stała obsługa księgowo-podatkowa i doradcza. Ten uporządkowany model pracy pozwala polskim firmom szybko przejść od decyzji o ekspansji do realnej operacyjnej obecności w Austrii, minimalizując ryzyko zakładu (PE) i problemy z compliance.
Kluczowe kroki i orientacyjne terminy
- Wstępna konsultacja i podpisanie engagement letter — 1–5 dni: zakres usług, odpowiedzialności i polityka cenowa;
- Gromadzenie dokumentów i pełnomocnictw — 3–14 dni: dokumenty spółki, KRS/NIP, dokumenty tożsamości, umowy;
- Rejestracje podatkowe (VAT, rejestracja podatkowa, USt-IdNr) i ZUS/Socialversicherung — zwykle 3–14 dni, czasem dłużej przy skomplikowanych strukturach;
- Otwarcie konta bankowego i uruchomienie systemu księgowego — 1–3 tygodnie;
- Stała obsługa: miesięczne księgowania, deklaracje VAT, obsługa płac, raportowanie roczne — cykl ciągły.
Koszty — czego można się spodziewać (orientacyjnie)
Cennik zależy od zakresu i liczby operacji, ale typowe modele to abonamenty miesięczne i stawki godzinowe za doradztwo. Orientacyjne widełki to: księgowość od około 200–800 EUR/mies. (w zależności od liczby dokumentów), obsługa płac per pracownik 30–120 EUR/mies., jednorazowa obsługa rejestracji i zakładania spółki 800–3 000 EUR, a doradztwo podatkowe od 100 EUR/godz. Warto podkreślić, że BDO oferuje pakiety dopasowane do skali działalności — mniejsze firmy mogą wybrać ograniczony pakiet, większe przedsiębiorstwa — pełne wsparcie transgraniczne i compliance.
Praktyczna checklista dla polskich przedsiębiorców
Przed rozpoczęciem współpracy warto przygotować:
- Aktualne dokumenty rejestrowe spółki (KRS, umowa spółki) i NIP;
- Dowody tożsamości osób reprezentujących spółkę (paszport/dowód);
- Pełnomocnictwa oraz ewentualne tłumaczenia przysięgłe dokumentów;
- Dotychczasowe sprawozdania finansowe i deklaracje VAT;
- Informacje o pracownikach do celów payroll i zgłoszeń do ubezpieczeń (numery PESEL, umowy, dane bankowe);
- Plan działalności w Austrii (adres, przewidywane obroty, model sprzedaży) oraz dane dotyczące delegowania pracowników — w tym potrzeba certyfikatu A1 w przypadku wysyłania pracowników z Polski.
Kilka praktycznych wskazówek na start
Zalecane jest ustalenie jasnych KPI i komunikacji (osoba kontaktowa po stronie klienta i BDO), podpisanie umowy serwisowej z określoną częstotliwością raportów oraz zaplanowanie budżetu na pierwszy kwartał działania w Austrii z uwzględnieniem kosztów rejestracji i wstępnego doradztwa. często pomaga także w negocjacjach z bankami i doradcach lokalnych, co przyspiesza wdrożenie — dla polskich firm to istotna oszczędność czasu i pewność zgodności z lokalnym prawem podatkowym i pracy.